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工作台
李文，下午好。AI 已为你梳理好今天。
恒泊 AI 助手 在线
说一句话，它就直接办事 — 报价 / 总结客户 / 查参数 / 起跟进邮件
AI 会直接生成报价卡，可一键存草稿
需要你处理的 按紧急度
全部待办 →3 个跟进逾期 高意向
含 Ahmed Al-Rashid · 逾期 2 天 — 优先处理
3
待复核报价
含 Ahmed · X-01 PI，待你确认后发出
3
技术咨询有回复
采购已答复，可整理后回给客户
2
报价 7 天内过期
建议续期或催单，避免失效
4
最近报价
报价中心 →| 客户 / 口径 | 型号 | 金额 | 状态 |
|---|---|---|---|
Ahmed Al-Rashid KSA · FOB · 净空 10m+全封板 |
X-01 | ¥33,188 | 待复核 |
Rashed Hamdan UAE · CIF · 净空 8m |
X-05 | ¥21,560 | 谈判中 |
David Okafor NGA · FOB · 净空 18m |
X-07 | ¥45,320 | 已成交 |
Ahmed Al-Rashid KSA · FOB · 净空 12m |
X-07 | ¥38,900 | 已发送 |
本月概览
业绩 →报价单
23 单
+6 较上月
成交
7 单
成交率 30%
活跃客户
31 位
+4 本月新增
平均出价
4 分钟
AI 接管后 ↓ 92%
销售漏斗 本月
明细询盘
100%
已报价
55%
谈判中
33%
成交
17%
业务主线 · Product Center
产品中心
数据库化的产品与配件，每一笔报价的源头。
业务主线 · Costing Engine
公式中心
成本分项 + EXW / FOB / CIF · 纯函数计算，可影子复算
AI · 成本解读（不碰金额）AI 在线
这单 悬浮门 X-01 全封板，材料费占比 62%（铝合金 + 全封板加重）。利润率 25% 处于健康区间；若客户压价，建议先去掉防风加固而非压利润。
所有金额由公式中心计算，AI 不改一分钱 —— 我只解释成本构成。
金额走纯函数 · AI 只读不写
算价工作台 · 输入
套用模板：悬浮门
m
m
改任一输入，右侧成本走 cost(material, packing, profit) 纯函数即时重算 · 可影子复算比对旧公式。
成本结构瀑布 · 公式计算
人民币 ¥
材料费 fx
¥16,460
门体型材单价 × 净空 × 门高¥6,960
全封板（铝）面积 × 板单价¥4,800
拉杆方案配件项¥3,200
防风加固配件项¥1,500
打包费 fx
¥2,250
木架（防变形）体积系数¥1,350
木箱出口包装熏蒸 + 板材¥900
利润 fx 利润率 25%
¥7,840
成本基数材料 + 打包¥18,710
目标利润率阈值 ≥ 18%25%
出厂价 · EXW材料 + 打包 + 利润
¥26,550
+ 物流费（手填）
物流费 手填
¥6,638
国内拖车（厂→港）手填¥1,200
海运 海运费 1×40HQ手填¥4,600
报关 + 单证手填¥838
报价口径 · FOBEXW + 国内段物流
¥33,188
+ 海运 + 保险（CIF）
报价口径 · CIFFOB + 海运 + 保险
¥38,420
成本模板 · 大类套用，单品可覆盖
悬浮门
5 个机型 · X 系列
材料公式型材×尺寸 + 板
打包木架 + 木箱
默认利润率25%
当前套用In Use
伸缩门
3 个机型 · S 系列
材料公式单元数 × 单元价
打包木架（折叠）
默认利润率22%
大类模板 · 单品可覆盖
道闸
2 个机型 · 含机芯
材料公式机芯 + 闸杆
打包纸箱 + 泡棉
默认利润率30%
大类模板 · 单品可覆盖
系统参考价 · 对外发送前需人工复核
金额一律走纯函数公式计算，AI 绝不碰钱。整单利润率低于 18% 阈值自动标红、强制复核；AI 只做软任务（解释成本、起草话术），不改一分钱。出厂价 EXW、口径 FOB / CIF 均可影子复算与历史公式逐项比对后再报出。
业务主线 · Customers
客户中心
我的客户 31 · 今天 9 个待跟进
A
Ahmed Al-Rashid
KSA 沙特阿拉伯 · 利雅得 高意向
联系人
公司
Al-Rashid Trading Est.
联系人
Ahmed Al-Rashid · 采购经理
邮箱
WhatsApp
+966 50 318 4427
时区
AST · 比北京慢 5 小时
关联报价
悬浮门 X-01 · 净空 10m · 全封板
FOB · 利润率 25% · 草稿
¥33,188
参考售价 FOB
跟进时间线
2026-06-19 · 周五 逾期 2 天
沟通发了 X-01 含全封板的 FOB 报价 ¥33,188，附迪拜机场悬浮门照片。客户读了未回。
意向已确认要 10 米净空、外置变频；明确说本月内要定。
下一步今天追问报价是否 OK，附 2 个同规格出货案例催单。
2026-06-16 · 周二
沟通WhatsApp 视频确认开口尺寸与离地高度，发了 X-01 底梁 300×260 的实拍。
意向对底梁规格满意，问海运到吉达港大概多久。
下一步出含全封板的正式报价单。
2026-06-11 · 周四
沟通阿里国际站首次询盘，工厂大门项目，要 10 米电动悬浮门。
意向预算未明，但项目已立项，比价 2 家中国供应商。
下一步推 X-01，约视频对尺寸。
AI 建议 · Suggestion
建议今天先跟 Ahmed：已逾期 2 天、高意向且明确本月要定。可参考迪拜机场悬浮门案例催单，强调 300×260 双层底梁与 25 米内免轮子的优势。
业务主线 · Follow-up
跟进助手
今天 9 个待跟进 · 3 个高意向逾期
AI · 今日优先AI 在线
建议今天优先跟 Ahmed Al-Rashid（逾期 2 天 · 高意向）。他已报价 X-01 全封板，KSA 沙特项目卡在"防风 / 交期"上 —— 可参考迪拜机场悬浮门案例，突出 12 级防风等级与 7 天交期。
记录将存入 Ahmed 档案
跟进看板 · Pipeline
选中客户 · 结构化跟进
A
Ahmed Al-Rashid 高意向
KSA悬浮门 X-01逾期 2 天
跟进时间线
06-19 · 待你跟进
下一步发迪拜机场案例 + 防风/交期说明，确认是否进 PI 阶段
06-17 · WhatsApp
沟通已发 X-01 全封板报价 ¥33,188（FOB）。客户回："价格 OK，担心沙漠大风变形 + 工期"
意向高意向 已报价，临门一脚
06-14 · 邮件
沟通确认净空 10 米、加全封板，要求含拉杆方案与 FOB 价
意向中高 进入报价
06-10 · 询盘
沟通沙特政府园区项目，问悬浮门 30 米内方案与价格区间
意向待判定 首次询盘
业务主线 · Quote
报价中心
为 Ahmed Al-Rashid 报价 · 草稿
A
Ahmed Al-Rashid 高意向
KSA沙特阿拉伯
报价口径
币种 / 汇率
1 USD = 7.18 ¥汇率来源 · 中国银行 06-21
产品明细（购物车）
X-01 · 悬浮门 · 在售
悬浮门 X-01
净空 10 m含拉杆全封板
数量
1
套
门排单价 · 含拉杆1,285 × 10¥12,850
全封板290 × 10¥2,900
电机 + 龙门架固定¥10,800
行小计¥26,550
Quote · 汇总报价汇总
门排单价 · 含拉杆1,285 × 10¥12,850
全封板290 × 10¥2,900
电机 + 龙门架固定¥10,800
成本合计¥26,550
利润率（可调）
25%
参考售价 · FOB CNY
¥33,188
成本 ¥26,550利润率 25%
将保存到 Ahmed 档案
知识沉淀 · Tech Inquiry
技术咨询
AI 先答 · 答不了转采购 · 回复自动沉淀知识库 — 本周 1 条超时待催
AI · 知识库先答检索中 · 在线
本周 11 条 技术咨询里，AI 直接给出可采纳初答 8 条（命中知识库 / 配件库），仅 3 条需转采购 —— 采购人工量比上周少 62%。其中 道闸 LPR 中东车牌 一条置信不足、已自动转人工，期望今天回复。
无依据时 AI 不编造，直接转人工
咨询列表 · 3 条进行中
咨询详情 · 线程 AI已初答
X-05 悬浮门能否做 12 米净空 + 12 级抗风？
X-05
悬浮门
UAE
客户 Rashed Hamdan
期望：今天 18:00 前
文
李文
外贸业务员 · 发起咨询
06-21 09:14
型号X-05 悬浮门（无轨悬浮）
客户需求迪拜港口项目，要求 净空 12 米、可抗 12 级 海边阵风，问能否做、加不加钱、交期多久。客户已看过 X-05 标准款。
期望回复今天 18:00 前（客户明早开会要数据）
AI 初答 · 检索知识库06-21 09:14 · 11 秒
可做，但需做防风加固版
X-05 标准款最大净空 10 米；12 米净空可定制，需加宽门体梁+加密悬浮模组。12 级抗风（≈32m/s）在迪拜机场案例中已实现，方式为底部防风拉杆 + 配重加固。建议同步确认是否为海边盐雾环境（影响镀层选型）。具体加价与交期以采购核价为准 —— 该问涉及非标定制，置信度未达阈值，建议转采购确认。
依据出处 · 3 条
迪拜机场悬浮门成交案例
案例库 · 12 级防风已交付
X-05 规格书 v3
产品库 · 净空与抗风参数表
配件库 · 防风加固组
拉杆 + 配重 · 适配 X 系列
置信度 82%
赵
赵强
采购 · 人工核价确认
06-21 11:40
是否支持
支持定制
增加成本
+ ¥ 6,800 / 樘
交期影响
+ 7 天
12 米净空走加宽梁，防风拉杆按迪拜案例同款；海边项目建议升级 热镀锌 + 氟碳喷涂，盐雾另加 ¥1,200/樘。标准交期 25 天，本单约 32 天。
采购回复后，自动沉淀为知识条目
将写入「产品·X-05 / 配件·防风加固」，下次同类问题 AI 可直接命中
发起新咨询
置信不足将自动转采购，并按期望时间提醒
知识沉淀 · Knowledge Base
知识库
关键词检索 + AI 自然语言问答 · 答案附出处，无依据不编造
86%
本月命中率问答有据可查
312
已沉淀条目产品 · 案例 · 配件
AI · 知识问答 · RAG
检索 312 条知识 · 仅引用库内出处
问
悬浮门做 10 米净空、沙漠大风地区，防风方案和交期？
10 米净空 + 沙漠大风属于高抗风工况，恒泊已有可直接套用的成交方案。按库内案例与规格书，建议：
- 型号选 X-01 全封板：封板可将门体抗风等级做到 12 级，迪拜机场项目已在同类风载下落地①
- 防风加固：底部加配防风拉杆 + 加厚轨道压块，门体两端各加一组抗风锁，规格见配件库③
- 电机选型：高温环境用带散热风道的工业电机，避免午间 50℃ 过热停机，X-01 规格书有对应配置表②
- 交期：全封板 + 防风加固为常备方案，标准 7 天交期可承诺（迪拜机场即 7 天交付）①
一句话给客户：X-01 全封板 + 防风拉杆，抗 12 级风，7 天发货，沙漠项目已有先例可背书。
引用出处 · 3 条
①
成交案例
迪拜机场 悬浮门 X-01 成交案例
②
产品说明书
X-01 规格书 · 电机配置表
③
配件知识
配件库 · 防风加固方案
置信度88%
仅基于库内 3 条出处，无依据不编造
分类浏览 · Categories
热门条目 · Top Hits
业务主线 · Proforma Invoice
PI 预览
PI-2406-019 · Ahmed Al-Rashid · 待复核
Guangdong Hengbo Intelligent Equipment Co., Ltd.
PROFORMA INVOICE
Commercial · For Customer Confirmation
PI No.PI-2406-019
Date2026-06-21
CurrencyUSD
Seller / Beneficiary
Guangdong Hengbo Intelligent Equipment Co., Ltd.
Foshan, Guangdong, China
Attn Li Wen · Sales Dept.
Tel +86 ___ ____ ____
Email sales@hengbo-gate.com
Attn Li Wen · Sales Dept.
Tel +86 ___ ____ ____
Email sales@hengbo-gate.com
Buyer / Consignee
Ahmed Al-Rashid
Riyadh, Saudi Arabia (KSA)
Attn Mr. Ahmed Al-Rashid
Tel +966 ___ ___ ____
Email ________________
Attn Mr. Ahmed Al-Rashid
Tel +966 ___ ___ ____
Email ________________
| No. | Description | Qty | Unit Price | Amount |
|---|---|---|---|---|
| 01 |
X-01
Cantilever Sliding Gate, Model X-01
|
1 | 4,610.00 | 4,610.00 |
Subtotal (Ex-Works)USD 3,688.00
Freight & handling to FOB ShenzhenUSD 922.00
Total · FOB Shenzhen
USD4,610
Say: US Dollars Four Thousand Six Hundred and Ten Only.
Commercial Terms
Trade TermFOB Shenzhen (Incoterms® 2020)
Payment30% T/T deposit, 70% balance before shipment
Lead Time7 days after receipt of deposit
Validity15 days from PI date
Port of LoadingShenzhen, China
Port of DestinationDammam, KSA
HS Code8302.41
PackingStandard export packing
Beneficiary Bank
BeneficiaryGuangdong Hengbo Intelligent Equipment Co., Ltd.
Bank Name__________________________________
A/C No.________________________
SWIFT____________
Bank Addr.__________________________________
Remarks
Prices are based on current cost and subject to final confirmation. Quantities, dimensions and configuration to be re-confirmed by buyer before deposit. This Proforma Invoice is for customer confirmation only and does not constitute a tax invoice.
Confirmed & accepted by buyer — please sign, stamp and return one copy together with the T/T deposit to start production.
Authorized Signature & Company Chop
Guangdong Hengbo Intelligent Equipment Co., Ltd.
状态
待复核
系统参考价，对外发送前需人工复核单价、汇率与商务条款。
复核签字
待复核人签字
PI 信息
模板FOB · 标准
币种USD
汇率已锁定
有效期至 2026-07-06
来源报价 #2406-019
实用工具 · Toolbox
工具站
外贸日常小工具 · 按分类整理，后续可持续扩充
汇率 · 时间
2
实时汇率
参考汇率换算 · 实际以银行结汇为准
汇率—
反向—
公开汇率 API（每日刷新，多源兜底）。仅供报价参考，不写入任何金额、不作结算依据。
世界时钟
搜索客户所在国家/城市，加进来随时看当地时间
工作中 = 当地 9:00–18:00 工作日；时差以中国（广东）为基准。海湾国家周五六为休息日（其余近似按周六日）。你添加的城市会自动记住。
度量换算
1
单位换算
公制 ↔ 英制 · 长度（米/英尺/英寸）、重量、面积
=—
换算系数为国际标准定义值（1 英尺=0.3048 米、1 英寸=2.54 厘米、1 磅=0.453592 千克）。门尺寸常用「英尺+英寸」，已单独给出组合读数。
更多工具陆续加入（如关税试算、报关单位、文档模板…）— 新工具会按分类归到上面对应小节。